Gandayo UG(haftungsbeschränkt)
Liebe Hinweisgeberin, lieber Hinweisgeber,
Sie befinden sich auf dem Hinweisgeberportal von whizzla.com. Unser System ermöglicht Ihnen, einfach und vor allem anonym dem oben genannten Unternehmen interne Verstöße oder Unregelmäßigkeiten zu melden. Alle von Ihnen gemeldeten Informationen gelangen ungelesen an die jeweils verantwortliche Stelle des Unternehmens. Nach der Erstmeldung können Sie und die Verantwortlichen des Unternehmens über ein anonymes Postfach miteinander kommunizieren.
Sicherheitshinweis:
Durch unser System wird Ihre Anonymität gewährleistet. Beachten Sie zur allumfassenden Sicherheit Ihrer Anonymität auch folgende Punkte:
- Geben Sie keine persönlichen Daten an (Name, Rufnummern, usw.).
- Machen Sie keine Angaben zu Ihrem Verhältnis zu den beschuldigten Personen (beruflich sowie privat).
- Geben Sie keine Daten an, die Rückschlüsse auf Ihre Person ermöglichen.
- Achten Sie auf eine sichere Internet-Verbindung (SSL Verschlüsselung). Das Schloss-Symbol in der URL-Leiste zeigt an, ob eine SSL-Verschlüsselung aktiv ist.
- Gehen Sie nach Möglichkeit zukünftig immer direkt auf die whizzla-Seite, ohne Umwege über die Webseite des oben genannten Unternehmens zu nehmen.
- Vermeiden Sie die Nutzung von Rechnern am eigenen Arbeitsplatz.
- Nutzen Sie auf keinen Fall interne Intranet-Verbindungen.
- Bei Bereitstellung von Dokumenten: Prüfen Sie, dass alle Daten, die zur Aufdeckung Ihrer Identität genutzt werden könnten, unkenntlich sind.
Anonymität - Bei uns sind Ihre Daten sicher
whizzla, ein Projekt der lexato GmbH mit Sitz in Deutschland, gewährleistet eine anonyme und sichere Kommunikation zwischen dem Hinweisgeber und der zuständigen Fachabteilung (z.B. Compliance). Alle Daten im System werden durch technische und organisatorische Maßnahmen gesichert und sind so verschlüsselt. Somit kann auch die lexato GmbH keine Einsicht in die Daten nehmen. Die Kommunikation zwischen Ihrem Rechner und whizzla erfolgt über eine verschlüsselte Verbindung (SSL). Die IP-Adresse Ihres Rechners wird während der Nutzung nicht gespeichert. Zur Aufrechterhaltung der Verbindung zwischen Ihrem Rechner und whizzla wird ein Cookie auf Ihrem Rechner gespeichert, das lediglich die Session-ID beinhaltet (sog. Null-Cookie). Das Cookie ist nur bis zum Ende Ihrer Session gültig und wird beim Schließen des Browsers ungültig.
- Sie entscheiden, welche Informationen sie bereitstellen
- Die Kommunikationswege sind anonym und sicher
- Verschlüsselte Verbindung (SSL)
- Ihre IP-Adresse wird nicht gespeichert
- Cookie-Speicherung erfolgt lediglich in Form einer Session-ID und Cookie-Regel
- Nach Browserschließung wird das Cookie ungültig
Sichere Kommunikation
Wir verwenden eine cloudbasierte Software. Hinweisgeber erhalten einen anonymen Zugang zum System und können Meldungen digital versenden. Sämtliche Meldungen werden in der Software verschlüsselt gespeichert und an die Compliance-Abteilung weitergeleitet. Hinweisgeber haben anschließend die Möglichkeit, mit den Fallbearbeitern über gesicherte Kanäle zu kommunizieren. Hinweisgeber können jederzeit mittels einer Ticketnummer und einem selbst vergebenen Passwort auf das Postfach zugreifen. Dazu sind weder E-Mail-Adressen noch Benutzernamen notwendig, wodurch die Anonymität gewährleistet wird.
- Anonymer Zugang zum Hinweisgebersystem
- Verschlüsselte Speicherung der Hinweise in der Cloud-Software whizzla
- Login über Ticketnummer und selbst vergebenes Passwort
- Keine E-Mail bzw. kein Benutzername notwendig
Mitteilungswerte Vorfälle
Dieses Hinweisgeberportal wurde für Meldungen gegen Verstöße aller Art entworfen. Das betrifft zum Beispiel Bereiche wie:
- Öffentliches Auftragswesen
- Finanz- und Bankgeschäfte
- Geldwäsche
- Produkt- und Verkehrssicherheit
- Korruption
- Öffentliche Gesundheit
- Umweltschutz
- Verbraucher- und Datenschutz
Hinweisgeber-Regeln
Hinweisgebersysteme verhelfen zu mehr Transparenz in Unternehmen, Behörden oder auch Kommunen. Dies bestärkt das Vertrauen der eigenen Bevölkerung, der Mitarbeiter, Kunden, Lieferanten und aller anderen Geschäftspartner der Behörden- und der Unternehmenskultur. Sie erhöhen die positive Wahrnehmung, denn nun ist klar: unfaires und gesetzeswidriges Verhalten wird von den Behörden wie auch dem Management in Unternehmen sicher wahrgenommen und kann abgestellt werden.
- Mehr Transparenz in Unternehmen, Behörden oder auch Kommunen
- Stärkung des Vertrauens
- Erhöht die positive Wahrnehmung
- unfaires und gesetzeswidriges Verhalten wird abgestellt